Datenschutz

 

Datenschutzordnung des Ramstedter Schützenvereins von 1970 e.V.

( Die Hervorhebungen in weiß sind allein technisch bedingt und werden  noch behoben)

§ 1 Präambel
Im Verein werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, dies sowohl unter Verwendung von automatisierten Datenverarbeitungsanlagen als auch in manueller Dokumentation. Der Verein unterliegt damit den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung.

 

§ 2 Begriffserklärungen/Definitionen

  1. Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.

  2. Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten für sich selbst erhebt, verarbeitet oder nutzt.

  3. Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

  4. Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

  5. Verarbeitung“ = Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
     

§ 3 Datenschutzgrundverordnung

Der vollständigen Text der Datenschutz-Grundverordnung ist im Internet verfügbar unter

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

 

§ 4 Informationen zum Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Ramstedter Schützenverein von 1970 e.V.

Dorfstraße 2, 25876 Ramstedt

04884 588

Amtsgericht Flensburg , Registernr. VR 811 HU

vertreten durch Erich Koester, Dorfstraße 2, 25876 Ramstedt
 

§ 5 Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für Datenschutz des Landes Schleswig – Holstein ist Marit Hansen.

Tel.: +49 431 988-120
Fax:.: +49 431 988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
 
§ 6 Informationen zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Eine Datennutzung ist nur erlaubt, soweit eine Vorschrift des BDSG, der DSGVO oder eine sonstige Rechtsvborschrift dies erlaubt oder der Betroffene einwilligt.

Die Zulässigkeit der Datennutzung ergibt sich aus § 6 Ziff. 1 b DSGVO. Die Verarbeitung ist danach nur rechtmäßig, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen.

Weitergehende personenbezogene Daten, die über die notwendigen Daten hinausgehen, dürfen nur genutzt werden, wenn der Betroffene einwilligt (Art. 6 Ziffer 1 a DSGVO). Hierzu gibt es eine Einwilligungserklärung, die jedes Mitglied ausgefüllt abgibt.

Einwilligungen für die Datennutzung können durch das Vereinsmitglied jederzeit widerrufen werden.

Folgende Daten sind notwendige Daten zur Verfolgung der Vereinsziele und zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum

Alle weiteren vom Verein im Rahmen der Aufnahme als Mitglied, der Anmeldung zu Veranstaltungen oder sonstigen Datenerhebungen erhobenen Daten, sind freiwillig.

Zu den freiwilligen Daten gehören zum Beispiel: Kontodaten, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Erklärungen zum Recht am eigenen Bild, Bekleidungsgrößen, Teilnahme und Platzierungen an Wettbewerben und sportliche Qualifikationen.

Kontodaten werden, soweit dem Verein ein SEPA-Lastschrift-Mandat erteilt wird, im Rahmen der Abrechnung von Beiträgen gespeichert. Auch die Kontodaten von Vereinsmitgliedern, die nicht am Lastschriftverfahren teilnehmen, werden dem Verein durch den Kontoauszug bekannt und bei elektronischen Kontoauszügen auch gespeichert.

Der Verein erhebt und nutzt personenbezogene Daten von Vorstandsmitgliedern, Kassenprüfern sowie weiteren Funktionsträgern des Vereins, soweit diese Daten für die Verwirklichung der Vereinsziele, die Betreuung von Mitgliedern sowie die Verwaltung des Vereins notwendig sind.
 

§ 7 Nutzung der Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. DIese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. DIese Informationen sind technisch notwendig, um die von ihnen angeforderten INhalte von Websiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art können statistisch ausgewertet werden, um den INternetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ijnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche ANschlussfragen gespeichert. Personenbezogene Daten werden von uns erhoben, wenn und soweit Sie und diese Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns, sei es per Kontakformular oder E-Mail, freiwillig mitteilen.

Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfragen sowie für mögliche Anschlussfragen und zur etwaigen Vertragserfüllung und Vertragsabwicklung genutzt.

DIe IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellungen Ihrer Browser - Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender EInstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen.

Hinweis: Durch den Besuch der Website werden Informationen pber den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite) gespeichert. Diese Daten gehören nicht zu den personenbezogenen Daten, sondern sind anonymisiert. Sie werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
 

§ 8 Nutzung von personenbezogenen Daten

Der Verein erhebt Daten ausschließlich zur Verfolgung eigener Vereinsziele und zur Mitgliederbetreuung und - verwaltung.

Daten Dritter werden nur genutzt, soweit dies für die Verfolgung eigener Vereinsziele notwendig ist.
 

§ 9 Verarbeitung personenbezogener Daten

Vereinsmitglieder haben keinen Zugriff auf personenbezogene Daten anderer Mitglieder. Eine Ausnahme gilt für die Funktionsträger.

Die Offenbarung personenbezogener Daten in Vereinspublikationen beschränkt sich auf die Bekanntgabe von Ergebnissen mit Nennung des Vor – und Zunamens.

Personenbezogene Daten der eigenen Mitglieder dürfen an andere Vereine nur übermittelt werden, soweit dies dort benötigt werden, um die Vereinsziele des eigenen Vereins oder des anderen Vereins zu verwirklichen.

Eine Datenübermittlung an Sponsoren oder zu Werbezwecken findet nicht statt.

Die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten auf der Vereinshomepage erfolgt nur, soweit das Vereinsmtiglied eingewilligt hat (Einwilligungserklärung) und nur im Rahmen der erteilten Einwilligung. Diese Erlaubnis kann für den Einzelfall oder insgesamt widerrufen werden. Ausnahmen gelten für Gruppenfotos von Veranstaltungen (vgl. BGH VI ZR 125/12). Diese dürfen auch ohne Einwilligung veröffentlich werden.

Anfragen einer Versicherung werden nur im Rahmen der Schadensabwicklung in notwendigem Umfang beantwortet.

Die Vorstandsmitglieder haben Vollzugriff auf die gespeicherten persönlichen Daten der Mitglieder.
 

§ 10 Betroffenenrechte

Das Verfahren zur Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten richtet sich nach Art. 16 und 17 DSGVO.

Nach Art. 16 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Nach Art. 17 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig

  • die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

  • die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

  • die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

  • die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Art. 17 Absatz 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.

Der Betroffene kann eine Löschung der Daten nicht verlangen, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit

  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke

  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bei Ausscheiden oder Wechsel von Funktionsträgern wird sichergestellt, dass sämtliche Mitgliederdaten entweder ordnungsgemäß gelöscht oder an einen anderen Funktionsträger des Vereins übergeben werden und keine Kopien oder Daten und auch keine Zugriffsberechtigungen beim bisherigen Funktionsträger verbleiben.
 

§ 11 Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

Die Voraussetzungen für die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten liegen nicht vor. Der Vereinsvorstand kümmert sich selbst um die Einhaltung des Datenschutzes.
 

§ 12 Anpassung der Datenschutzerklärung

Der Vorstand behält sich vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerkärung umzusetzen. z.B. bei der EInführung neuer Services.


§ 13 Rechtschutzmöglichkeiten

Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde der Union oder der Mitgliedsstaaten wenden. Für unseren Verein ist die in § 5 genannte Aufsichtsbehörde zuständig.
 

§ 14 Inkrafttreten

Vorstehende Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des Ramstedter Schützenverein von 1970 e.V. am 21.02.2019 beschlossen und ist mit Veröffentlichung in Kraft getreten. Die Datenschutzordnung wird den Mitgliedern im Rahmen der Jahreshauptversammlung sowie auf der Vereinshomepage bekannt gegeben.